2022.12- 2023.07
江苏优轧机械有限公司人事行政部负责人
人事工作方面:
一、招聘:1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。员工入职手 续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
2.制定招聘月报.、季报,进行招聘情况分析。招聘岗位:公司基层岗位、
IT技术类,技术研发管理类。
二、培训:制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划, 以及对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
三、薪酬绩效管理:1.结合公司组织结构、业务流程和发展规划,根据不同 部门和岗位情况,设计绩效考核体系与指标,建立职位评估标准.2根据员 工考勤、绩效、业绩核算工资以及审批发放、社保公积金工作。
四、员工关系管理:负责部门间协调沟通,协调员工关系劳资关系处理; 组织员工季度体检、员工福利发放、公司内部员工档案的建立与管理。负责 人员离职、晋升、异动、试用期跟进、转正的面谈并形成报告。
五、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化 人力资源工作流程;
六、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
行政工作方面:.
一、流程制度建设:1、负责人事行政管理相关规章制度,标准工作流程, 各部门岗位职责说明书的制定、贯彻、督促及检查,确保制度有效执行,及 完善与追踪;2、负责公司制度的统一管理,监督落实;
二、档案资料管理:1、负责公司证照到期年检事宜以及外联事务处理,做 好各类文件的备案和建档工作以及管理相关工作;2、负责公司各项合同审 核、制度审核、公司业务合同、档案资料的整理、维护,资料档案管理。
三、后勤管理:1.负责固定资产管理、办公用品、办公环境、宿舍管理、车 辆管理、安全、消防等管理工作的具体落实,保证公司后勤工作有序正常开 展 2.负责行政后勤等管理工作并持续改善包括饮用水订购,饮水机的 定期清洗、公司虫鼠消杀联络事项等。3、负责公司厂区环境及公共设施维 保、零星维修、水电管理等管理工作,。
四、会务外联管理:1、参与政府组织的活动,宣传活动。企事业拜访、妥 善安排外来人员的来访接待工作,维护公司形象和声誉。2、组织、协调公 司年会、员工活动、及各类会议,负责公司会议的统一管理,负责会议纪要 的存档、检查,对会议确定事项的跟踪、落实及持续改善;3、负责外联 工作及与其他部门间的协调工作,协调公司内部其它行政人事等工作,配合 各部门做好各项服务工作以及对外联络及公共关系
五、文印资质管理:负责公司各类资质,证照申报,年审以及负责发文公 告,印签管理等
六、安全环卫管理:负责监督公司安全教育和入职培训;节前安全检查,值 班安排;监督EHS台账管理;提升公司环境卫生。
七、领导交待的其他事宜,完成领导交办的其他职责和任务。